Wie nu nog begrijpt hoe het zit bij Defensie mag het zeggen, maar volgens mij moet men daar eens een grote schoonmaak houden in het hele HR en wervingsbestand.

Er waren enorm grote problemen in de werving bij Defensie. Tenminste, dat riep men. Medio 2008 was er een tekort van 7.000 militairen. Dat is nog eens een bak aan vacatures, wat tot zorgen leidde in de kamer. Het verbaasde me altijd al dat ondanks dit tekort (normale mensen denken dat je dan toch 7.000 salarissen bespaart) er grote tekorten waren in het budget van het materiaal.

Om dit tekort op te lossen dacht Defensie dit jaar een referral programma op te zetten, dat in totaal 2 keer een aanbrengbonus heeft uitgekeerd en dus weer is afgeschaft. Tja, een referral programma is nu eenmaal ook iets waar je in moet investeren en slimme mensen op moet zetten, dat is blijkbaar even vergeten.

Van 7.000 naar 2.700

Spannend wordt het als je de personeelsrapportage van 2009 erbij pakt. Hieruit blijkt onder andere al hoe genuanceerd deze ‘tekorten’ aan militairen liggen. Er is namelijk een groot tekort, maar geen budget om ze aan te nemen. Toch stelt spin doctor staatssecretaris De Vries: Dit betekent niet dat de 6910 onbezette militaire functies ook kunnen worden aangemerkt als vacatures. Voor een deel worden deze militaire functies tijdelijk bezet door burgerpersoneel of zijn zij het gevolg van een administratieve vertraging bij reorganisaties. Het aantal op dit moment te vullen militaire functies is hierdoor slechts 6473.

Daarna komt er nog een verhaal over burgerpersoneel en trainingen en dergelijke, dat tot de volgende slotconclusie leidt: Het surplus aan leerlingen en het burger- en militair personeel dat zich in de eerder genoemde trajecten bevind, vermindert het aantal daadwerkelijke vacatures. Het aantal netto vacatures (burger en militair) per 31/12/2009 is derhalve 2718.

Het gevoel dat dit bij mij oproept is dat er veel creatieve boekhouders bezig zijn bij defensie die in de financiële wereld niet zouden misstaan. Eén ding is de laatste jaren wel gelukt, namelijk het los maken van budgetten voor arbeidsmarktcommunicatie en recruitment. Immers is er geen organisatie met zo’n groot arbeidsmarktcommunicatie budget (denk aan alle ‘geschikt / ongeschikt’ en ‘de marine vergroot je wereld’ TV spots).

Aantal wervers

Ook een interessant stukje uit de personeelsrapportage 2009 gaat over de wervers (of part-time wervers).

Ter ondersteuning van het wervingsproces is het aantal parttime wervers in 2009 gegroeid naar 131. De bijgestelde doelstelling voor 2009 van 120 is hiermee gerealiseerd. Het merendeel van het nieuw opgeleide personeel wordt ingezet ten behoeve van de werving van etnisch-culturele medewerkers. Zij hebben een diverse etnisch-culturele achtergrond (onder andere Marokkaans, Surinaams, Iraans, Palestijns, Turks, Indisch, Hindoestaan). In 2010 zal het aantal opgeleide parttime wervers verder groeien tot 150.

Er zijn dus 131 mensen die bij defensie bezig zijn met werving en dat moet groeien naar 150. Op zich is dat al veel als je naar de 2700 vacatures kijkt, maar het is nog erger. Die groei wil men namelijk helemaal nog niet snel realiseren. ZIe de volgende passage in het personeelsrapport 2009:

De geschetste defensiebrede ruimte voor groei in de komende jaren moet uiteindelijk leiden tot een vulling van de formatieve omvang van de defensieorganisatie van circa 98 procent in 2015.

In andere woorden: men wil pas op 98% bezetting zitten in 2015 en er is dus weinig ruimte voor verdere groei. Deze 131 mensen moeten dus in 2010 slechts 700 mensen werven. Dat is 5,3 per JAAR! Nu wil ik niet heel vervelend doen, maar ik ken recruiters die dat aantal per MAAND halen.

Teveel mensen geworven

Maar nu komt het ergste wat mij betreft. Er zijn dit jaar TEVEEL mensen geworven.

Defensie kon dit jaar zevenhonderd nieuwe mensen aannemen, maar zit daar nu al ver boven. In totaal zijn er tot nu toe 668 mensen te veel ingestroomd.

De laatste jaren is er dus miljoenen euro’s verbrast aan campagnes die te weinig effect hadden. Het enige wat we hoorden was dat defensie 7.000 vacatures had. Dat bleken er dus maar 2.700 te zijn en nu ze eindelijk 1300 mensen hebben aangenomen zijn dit er 668 teveel waar geen budget voor was. Waarom zijn dan al die jaren die miljoenen uitgegeven aan dure campagnes als er toch geen budget was mensen aan te nemen? Wat is in hemelsnaam de cost-to-hire per medewerkers geweest? Hoe kan je meer dan 100 recruiters (ook al zijn ze part-time) aannemen als je maar een paar honderd mensen zoekt? En waarom heb je dan nog ondersteunende arbeidsmarktcommunicatie nodig als je gewoon goede recruiters in zou zetten?

Wie het weet mag het zeggen

Ik begrijp er eerlijk gezegd niets meer van. Er zijn dus geen 7.000 vacatures, wat de reden was voor de miljoenen (belastinggeld) verslindende campagnes. Die zijn er ook nooit geweest als ik het nu goed begrijp. De openstaande functies kunnen niet eens gevuld worden, want er is geen budget voor salaris. Toch blijft men wel fanatiek doorwerven, want…

Misschien is het tijd voor een integrale herziening van het HR beleid bij defensie. Liefst met een politieke herziening van de taken misschien, maar in ieder geval eens kijken naar de werving en het personeelsbeleid.

Stem of voeg toe aan: