Dit artikel is geplaatst op 17-02-2010 om 08:10 en geplaatst in de categorie Corporate recruitmentsites. Reacties op dit bericht kan je volgen via RSS RSS 2.0 feed. Je kunt een reactie geven, of trackback vanaf je eigen website.
Gebruiksvriendelijkheid, of usability, een term die veel gehoord is, veel terugkomt, maar helaas nog lang niet altijd goed geleefd wordt op de verschillende corporate recruitmentsites.
Op Recruitmentmatters ging Marc Drees hier ook over tekeer en hij legde hiervan de schuld hiervoor bij twee partijen: de arbeidsmarktcommunicatiebureaus en de ATS leveranciers. Deels heeft hij gelijk, de ervaring is vaak gewoon slecht. Het probleem ligt echter in mijn optiek dieper en genuanceerder.
Het eerste deel van het probleem ligt bij de bedrijven zelf. Het sollicitatieproces op zich is namelijk in veel gevallen niet op orde en zeker niet gericht op kandidaat vriendelijkheid. Als je gewone proces daar niet op gericht is, hoe kan je digitale variant van het proces dat dan wel zijn? Nog teveel organisaties vinden dat een kandidaat maar blij moet zijn dat hij mag komen solliciteren. Hoewel ze dit niet meer zeggen en allemaal stellen dat ze echt wel begrijpen dat die tijden voorbij zijn, hebben ze nog veel te weinig aangepast in het proces om dit waar te maken.
Doelgroep
Eén fout die adviseurs, waaronder ikzelf, vaak maken is dat we de neiging hebben te denken dat wij de doelgroep zijn. Een logische fout, maar wel een fout. Immers, mensen zoals ik zijn niet de doelgroep van een corporate recruitmentsite. Zelfstandige professionals solliciteren namelijk niet. Sterker nog, echte talenten solliciteren niet. De meeste werken niet in loondienst, zeker niet bij een groot bedrijf met dito recruitmentsite. Voor degene die daar wel interesse in hebben, die willen gevraagd worden. Iedereen die dus wel gewoon solliciteert is doorgaans bereid om iets met ’slechte ervaring’ te accepteren.
Daarnaast zit er nog een groot verschil in doelgroepen. Wat in de ene branche gezien wordt als een ‘doodzonde’ en zeker zal leiden tot een afwijzing is in de andere branche niet meer dan logisch. Zo is een CV van meer dan twee kantjes voor een marketeer echt not done terwijl een CV van een IT’er rustig een half boekwerk mag zijn. In de meeste sectoren willen ze per sé dat iemand gaat voor die ene baan en als een bedrijf ziet dat iemand op vier functies tegelijk solliciteert is dat een no-no. In de bouw is dat, ook voor de hogere functies, niet meer dan normaal en kijkt niemand daar vreemd van op en zal geen recruiter ze daarop afwijzen.
Een recruitmentsite moet vooral afgestemd zijn op de doelgroep. Hoe je dit regelt? Testen, testen en nog eens testen.
Systeem leidend?
Waar zit dan in veel gevallen het probleem? Het feit dat systemen gebruikt worden voor werk waar ze nooit voor bedoeld zijn of zeker niet goed in zijn. Ik geloof zelf niet in ‘all in one’ systemen, doe mij maar een ‘best of breed’ applicatie die vervolgens met elkaar communiceren. Een ATS, E-HRM, Administratie en CRM pakket in één? Alleen maar drama’s. Een ATS dat claimt een CMS te zijn? Eén ding is zeker: een op zijn best matige website.
Recentelijk was ik bij een klant bezig met de opzet voor de website. Eén van de onderdelen was de nieuwsbrief. De inschrijvers werden opgeslagen in het ATS, daar werden alle profielen beheerd. Niet onlogisch, tot bleek dat het ATS voor elke persoon zes kenmerken nodig had, waaronder bijvoorbeeld een geboortedatum en telefoonnummer. Totaal overbodige vragen als iemand enkel een nieuwsbrief wil. Dus is hier gekozen voor een andere oplossing, waarbij het systeem dus niet leidend gaat zijn voor dit onderdeel van de site.
Op dit gebied gaat het vaak mis. Te vaak stelt de organisatie: het systeem moet dat hebben en legt het bureau zich hierbij neer. Zelden is er iemand die opstaat en alternatieven gaat zoeken, die soms iets meer kosten aan ontwikkeling, maar op de langere termijn veel meer opleveren.
Proces problemen
Een andere reden waarom veel processen zo kandidaat onvriendelijk zijn is omdat het proces bij de organisatie gewoonweg een probleem is. De mensen in een organisatie en in het proces vinden dit echter niet meer dan normaal en eigenlijk geen probleem. Je hebt immers toch een CV nodig, niet? In een aantal gevallen moet je je dat afvragen. Is een Linkedin profiel niet genoeg? Waarom niet? Ik kan me zelfs indenken dat je iemand gewoon een baan geeft op basis van een briljante actie of goede blogs / Tweets. De meeste corporates zijn hier niet op ingericht, wat niet zozeer een site probleem is als gewoon een bedrijfsprobleem.
Hoewel je je altijd moet afvragen in hoeverre dit een probleem is, zoals ik al aangaf, de echt grote talenten willen toch gevraagd worden. Als jouw organisatie daar nog niet aan doet hoef je je ook niet op deze talenten te richten.
Conclusie
Ja, ik geloof dat er best veel mis is bij corporate recruitmentsites. De problemen komen voor een groot deel uit het verleden, een tijd waar de werknemer blij moest zijn om te mogen solliciteren en de processen die daardoor zijn ingericht zoals ze zijn ingericht.
Toch is een groot probleem ook dat de meeste mensen niet streven naar een geweldige ervaring. Ze hebben de mond er wel van vol, maar als puntje bij paaltje komt ‘werkt het systeem nu eenmaal zo’ en ‘moeten bepaalde dingen nu eenmaal op een bepaalde manier’. Zelden gaat een site én het systeem tegelijk op de schop en hoewel je dan wel beter in staat bent een ideaal situatie te creëren is het meestal maar goed dat dit niet gebeurt omdat het vaak teveel is voor een organisatie om te behappen.
De oplossing is niet eenvoudig. Het betrekken van een expert, intern of extern, met voldoende kennis van techniek maar een focus op processen en de gebruiker is een oplossing. Een dergelijk persoon moet dan wel sterk genoeg zijn om ook tegen de bestaande mores aan te schoppen dat bepaalde processen nu eenmaal zo werken.
813 views | Reageer (View Comments reacties)















